Anette Åhman, ekonom på Uppsalahem, Anläggningsreskontra
Uppsalahem är Uppsalas största bostadsföretag som äger och förvaltar ca 12 500 hyreslägenheter i Uppsala med omnejd. Anette Åhman har jobbat med anläggningsredovisning i 15 år varav 2 år i SUMMARUM.
Hon berättar att hon är mycket nöjd med hur anläggningsreskontran fungerar i SUMMARUM.
Det är lätthanterligt och väldigt flexibelt. Systemet klarar av alla olika avskrivningsmetoder och det har förenklat hantering av deras anläggningstillgångar oerhört mycket.
Anette Åhman har delat upp anläggningstillgångar i 2 olika register/undergrupper. En för fastigheterna och en för inventarierna. På så sätt kan hon nu göra färdigt allt rörande fastigheterna samt göra alla avskrivningar och stämma av, även om inte inventarierna är klara.
Mycket smidigt!
Guld-funktion i SUMMARUMs anläggningsreskontra är att när man avslutar ett projekt så får man med alla transaktionerna från bokföringen och händelserna som gjorts säger Anette Åhman avslutningsvis.
Uppsalahem använder SUMMARUM Desktop för ekonomisystem samt för hyresadministration med följande moduler:
Redovisning, Fakturering, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Budget, Inköp, attest, anläggningsreskontra, Avtal, Projekt, Fastighetsbas, Planerat underhåll, Hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll, Hyra, Bostadsrätt, Kösystem, Lägenhetsbesiktning, Arbetsplan,
Felanmälan, Drift /Administration, Besiktning, Nyckel, Dokumentarkiv, Tittskåp/Viewer, Blankettsystem, SUMMARUM Web, System, SUMMARUM Mobile, Besiktning
Susanne Hedström, ekonomiavd. Hoforshus AB, scanning i SUMMARUM
Hoforshus AB är ett allmännyttigt bostadsföretag med idag cirka 1.350 bostäder i Hofors kommun. Därutöver äger och förvaltar bolaget även kommunens skolor, daghem, fritidsgårdar, servicehus, med mera, samt ett antal kommersiella fastigheter och lokaler. Bolaget ingår tillsammans med ytterligare cirka 300 kommunala bostadsbolag i SABO.
Hoforshus AB har sedan slutet av december utökat användandet genom införande av lokal scanning av leverantörsfakturor som sedan integreras med SUMMARUM.
I leverantörsreskontran återfinns den inscannade informationen samt en bild av fakturan. Vid den lokala scanningen används programvara från ReadSoft AB.
Susanne Hedström, ekonomiavd. Hoforshus AB, svarade på vad hon upplevde vara de största fördelarna med scanning av leverantörsfakturor:
- Inga fakturor kan försvinna, orginalfakturan finns sparad i systemet och kan plockas fram till skärm när som helst.
- Ingen kan komma och säga att den fakturan har inte jag fått för ekonomiavdelningen vet nu var i flödet fakturorna finns.
- Fakturorna kommer in attesterade mycket snabbare.
Tidigare låg fakturan och skräpade på attestmottagarens skrivbord, men nu blir de påminda varje gång de går in i systemet om att det finns oattesterade fakturor att attestera.
- Man spar tid då man slipper den tidskrävande insorteringen i pärmarna efter attestering samt att det går mycket snabbare att ta fram och titta på en gammal faktura. Den finns ju direkt i systemet, man plockar bara fram den på bildskärmen istället för att bläddra runt i pärmar.
Avslutningsvis säger Susanne Hedström att det inte alls var svårt att komma igång med scanningen utan snarare enkelt. Man lade upp sina leverantörer i olika register, sedan var det bara att köra på efter att konsulter från REPAB och Readsoft gjort nödvändiga inställningar.